PRIVACYSTATEMENT HOOFDPERSOON PSYCHOLOGIE

Privacystatement

Maatschap Hoofdpersoon, gevestigd te Almere en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 65978560, hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Maatschap Hoofdpersoon omgaat met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), en houdt rekening met de relevante wet- en regelgeving, waaronder:

  • NEN 7510:2017+A1:2020
  • Governancecode Zorg
  • Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza)
  • Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz)
  • Zorgverzekeringswet
  • Wet zorg en dwang (Wzd)
  • Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)
  • Wet verplichte meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld
  • Veilige principes in de medicatieketen
  • Wet marktordening gezondheidszorg (Wmg)
  • Wet medenzeggenschap cliënten zorginstellingen 2018
  • Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (Wgbo)
  • Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (BIG)
  • Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
  • Archiefwet
  • Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg (Wabvpz)
  • Wet elektronische gegevensuitwisseling in de zorg (Wegiz)
  • Arbeidsomstandighedenwet
  • Arbeidstijdenwet
  • Wet Verbetering Poortwachter
  • Wet arbeid en zorg
  1. Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Maatschap Hoofdpersoon persoonsgegevens verwerkt:

  • (Potentiële) cliënten;
  • Bezoekers aan de praktijk;
  • Deelnemers aan bijeenkomsten;
  • Sollicitanten;
  • Alle overige personen die contact opnemen met Maatschap Hoofdpersoon of van wie Maatschap Hoofdpersoon persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van medewerkers.
  1. Verwerking van persoonsgegevens

Maatschap Hoofdpersoon verwerkt persoonsgegevens die:

  • Een betrokkene zelf verstrekt tijdens contactmomenten (persoonlijk, telefonisch, of digitaal via e-mail of webformulieren);
  • Met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
  • Automatisch worden gegenereerd tijdens een bezoek aan de website, zoals IP-adres en surfgedrag;
  • Via toepassingen zoals e-health, een patiëntportaal en digitale vragenlijsten (bijvoorbeeld ROM) worden verzameld;
  • Door middel van video-opnames tijdens sessies worden vastgelegd (uitsluitend met expliciete toestemming) voor supervisie, intervisie en scholingsdoeleinden.
  1. Doeleinden van verwerking

Maatschap Hoofdpersoon verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van een geneeskundige behandelingsovereenkomst en de declaratie van verrichte werkzaamheden;
  • Het onderhouden van contact met cliënten en derden;
  • Het verbeteren van de praktijkwebsite en digitale diensten;
  • Het bijhouden van bezoekersstatistieken van de website (anoniem en niet herleidbaar);
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van een medisch dossier of registratie van het BSN;
  • Het bewaken van de toegang tot de praktijk en bescherming van vertrouwelijke gegevens.
  1. Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens door Maatschap Hoofdpersoon is gebaseerd op:

  • Toestemming van de betrokkene (altijd herroepbaar);
  • Uitvoering van een geneeskundige behandelovereenkomst;
  • Naleving van wettelijke verplichtingen;
  • Gerechtvaardigd belang, zoals voor beveiligingsdoeleinden of uitnodigingen voor bijeenkomsten.
  1. Beveiliging van gegevens

Maatschap Hoofdpersoon hanteert passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, conform NEN 7510:2017+A1:2020 en Veilige principes in de medicatieketen.

  1. Verwerkers en delen van gegevens

Maatschap Hoofdpersoon kan voor de verwerking van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen. Met deze verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de AVG. Persoonsgegevens worden gedeeld met derden uitsluitend indien:

  • Dit noodzakelijk is voor de behandeling (bijvoorbeeld met een verwijzer);
  • Er sprake is van een wettelijke verplichting;
  • Dit vereist is voor deelname aan gezamenlijke bijeenkomsten (uitsluitend noodzakelijke gegevens).
  1. Doorgifte buiten de EER

Maatschap Hoofdpersoon geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk is, wordt zorg gedragen voor passende waarborgen, conform de AVG en Wabvpz.

  1. Bewaartermijnen

Maatschap Hoofdpersoon bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Hierbij gelden de volgende termijnen:

  • Medische gegevens: minimaal 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst (Wgbo);
  • Financieel-administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht);
  • Gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure;
  • Bezoekersstatistieken van de website: maximaal 5 jaar.
  1. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht:

  • Inzage te vragen in hun persoonsgegevens;
  • Correctie of verwijdering van hun gegevens te verzoeken;
  • Beperking van de verwerking aan te vragen;
  • Bezwaar te maken tegen verwerking;
  • Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@hoofdpersoon.nl. Maatschap Hoofdpersoon streeft ernaar om binnen een maand te reageren op verzoeken.

  1. Vragen en klachten

Bij vragen of klachten over dit privacystatement of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via met ons algemene e-mailadres. Als een klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan deze worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Wijzigingen

Maatschap Hoofdpersoon behoudt zich het recht voor dit privacystatement te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website. Het wordt aangeraden dit privacystatement regelmatig te raadplegen.