Duidelijkheid vooraf: hoe lang je wacht en welke kosten gelden
Hieronder staat onze huidige wachttijden voor diagnostiek en behandeling weergegeven:
De wachttijd voor een intake is afhankelijk van uw zorgverzekeraar. Door verschillen in de beschikbare contractruimte kunnen de wachttijden per verzekeraar uiteenlopen.
Voor cliënten die verzekerd zijn bij de onderstaande zorgverzekeraars kunnen wij op dit moment doorgaans binnen 2 tot 4 weken een intake plannen:
Let op: Voor CZ en DSW hebben wij in 2026 geen contract. U kunt wel bij ons terecht, maar ontvangt mogelijk niet de volledige vergoeding vanuit uw zorgverzekering. Afhankelijk van uw polisvoorwaarden kan een deel van de kosten voor eigen rekening komen.
Voor cliënten die verzekerd zijn bij Zilveren Kruis (en de daarbij aangesloten labels) geldt momenteel een voorlopige aanmeldstop. Wij onderzoeken op dit moment samen met de zorgverzekeraar of aanvullende behandelruimte beschikbaar kan worden gesteld.
Voor cliënten die verzekerd zijn bij VGZ en Menzis (en de daarbij aangesloten labels) is de beschikbare contractruimte voor 2026 op dit moment nagenoeg volledig benut. Nieuwe verwijzingen zijn nog steeds mogelijk, maar een intake of start van de behandeling zal naar verwachting pas in 2027 plaatsvinden. Deze situatie kan gedurende het jaar nog wijzigen.
Wij adviseren cliënten van Zilveren Kruis, VGZ en Menzis om contact op te nemen met hun zorgverzekeraar voor wachtlijstbemiddeling. De zorgverzekeraar kan samen met u kijken of er een andere gecontracteerde zorgaanbieder beschikbaar is waar u mogelijk eerder terecht kunt.
*, **, ***
Na de intake is het voor de meeste behandeltrajecten mogelijk om vrijwel direct te starten met een groepsbehandeling.
De wachttijd voor een intake is afhankelijk van uw zorgverzekeraar. Door verschillen in de beschikbare contractruimte kunnen de wachttijden per verzekeraar uiteenlopen.
Voor cliënten die verzekerd zijn bij de onderstaande zorgverzekeraars kunnen wij op dit moment doorgaans direct tot 2 weken later een intake plannen:
Let op: Voor CZ en DSW hebben wij in 2026 geen contract. U kunt wel bij ons terecht, maar ontvangt mogelijk niet de volledige vergoeding vanuit uw zorgverzekering. Afhankelijk van uw polisvoorwaarden kan een deel van de kosten voor eigen rekening komen.
Voor cliënten die verzekerd zijn bij Zilveren Kruis (en de daarbij aangesloten labels) geldt momenteel een voorlopige aanmeldstop. Wij onderzoeken op dit moment samen met de zorgverzekeraar of aanvullende behandelruimte beschikbaar kan worden gesteld.
Voor cliënten die verzekerd zijn bij VGZ en Menzis (en de daarbij aangesloten labels) is de beschikbare contractruimte voor 2026 op dit moment nagenoeg volledig benut. Nieuwe verwijzingen zijn nog steeds mogelijk, maar een intake of start van de behandeling zal naar verwachting pas in 2027 plaatsvinden. Deze situatie kan gedurende het jaar nog wijzigen.
Wij adviseren cliënten van Zilveren Kruis, VGZ en Menzis om contact op te nemen met hun zorgverzekeraar voor wachtlijstbemiddeling. De zorgverzekeraar kan samen met u kijken of er een andere gecontracteerde zorgaanbieder beschikbaar is waar u mogelijk eerder terecht kunt.
*, **, ***
Na de intake is het voor de meeste behandeltrajecten mogelijk om vrijwel direct te starten met een groepsbehandeling.
*,**, ***
Na de intake is het voor de meeste behandeltrajecten mogelijk om vrijwel direct te starten met een groepsbehandeling.
In onze behandeltrajecten is het mogelijk gebruik te maken van E-health (laagdrempelige digitale toepassingen) om meer grip te krijgen op jouw problematiek en gezondheid. Mocht je hier interesse in hebben, dan kun je ter overbrugging van de wachttijd zelfstandig gebruik maken van deze toepassingen. Het volgen van een online module kan soms al een positief effect hebben op je herstel.
Belangrijk om te weten is dat het volgen van E-health tijdens de wachttijd nog geen behandeling is: de behandeling bij Hoofdpersoon start pas wanneer er daadwerkelijk gesprekken plaatsvinden met een behandelaar. De online modules die wij aanbieden zijn bedoeld als zelfstandige ondersteuning zonder begeleiding van een behandelaar. Er wordt dus niet actief meegekeken of inhoudelijk begeleid.
Wanneer je in de tussentijd merkt dat je klachten toenemen, of dat er nieuwe zorgen ontstaan, dan is het belangrijk dat je contact opneemt met je huisarts of je verwijzer. Zij blijven in de periode van overbrugging jouw eerste aanspreekpunt voor zorg en ondersteuning.
Wij bieden onder meer modules rondom depressieve klachten, angst en paniek, werkstress of burn-out, een negatief zelfbeeld, rouwverwerking en slaapproblemen. Het volgen van deze modules heeft geen invloed op de wachttijd voor je behandeling bij ons.
* De vermelde wachttijd is een schatting en geldt vanaf het moment van een ontvangen aanmelding of verwijzing.
** Onze wachttijd is op dit moment langer dan wij gewend zijn en acceptabel vinden. Wij doen ons best om de wachttijd te verminderen.
*** Voor sommige zorgverzekeraars zijn wij gebonden aan afspraken over beschikbare contractruimte en budgetten. Wanneer deze ruimte is bereikt, kan dit in uitzonderlijke gevallen gevolgen hebben voor onze mogelijkheid om cliënten die op de wachtlijst staan een behandelplaats aan te bieden. Indien deze situatie zich voordoet, informeren wij betrokken cliënten hierover zo spoedig mogelijk.
Wanneer je de wachttijd te lang vindt, kan je altijd contact opnemen met jouw zorgverzekeraar en vragen om wachtlijstbemiddeling. Jouw zorgverzekeraar kan je ondersteunen, zodat je binnen 4 weken vanaf je eerste contact met een zorgaanbieder een intake gesprek krijgt, en dat binnen 10 weken vanaf de intake, de behandeling is gestart. Dit zijn de maximaal aanvaardbare wachttijden die door zorgaanbieders en zorgverzekeraars gezamenlijk zijn overeengekomen (de treeknormen).
Hieronder staat onze huidige wachttijden voor coaching weergegeven:
intake coaching mogelijk binnen 1-2 weken
intake coaching mogelijk binnen 1-2 weken
Hieronder staat onze huidige wachttijden voor relatietherapie weergegeven
Wil je eenvoudig een intake plannen? Bekijk dan de agenda’s van onze relatietherapeuten
Intake 2-3 weken
intake 4 weken
Wij brengen voor afspraken die binnen 24 uur worden afgezegd kosten in rekening. Deze kosten kunnen niet bij de zorgverzekeraar worden ingediend. Voor een intake bedraagt dit €90, voor een regulier consult €60. In het weekend kunt u afzeggen per voicemail of per e-mail (info@hoofdpersoon.nl)
Voor relatietherapie of coaching consulten die binnen 24 uur worden afgezegd wordt het reguliere tarief in rekening gebracht.
We begrijpen dat overmacht kan voorkomen. Daarom zijn we de eerste keer coulant en worden er geen kosten in rekening gebracht, mits er een afzegging heeft plaatsgevonden. Bij volgende no-shows wordt het beleid echter strikt toegepast.
Om te voorkomen dat wij onze contractuele ruimte overschrijden, hanteren wij momenteel een aanmeldstop voor nieuwe cliënten met een verzekering van Zilveren Kruis of één van de bijbehorende labels. Mogelijk ontstaat later dit jaar opnieuw ruimte voor nieuwe aanmeldingen.
