Duidelijkheid vooraf: hoe lang je wacht en welke kosten gelden
Hieronder staat onze huidige wachttijden voor diagnostiek en behandeling in de BGGZ weergegeven:
Wachttijd tot intake: ongeveer 16 weken *, **
Wachttijd tot behandeling: ongeveer 7 dagen (vanaf intake) *
Wachttijd tot intake: ongeveer 11 weken **
Wachttijd tot behandeling: ongeveer 7 dagen (vanaf intake) *
In onze behandeltrajecten is het mogelijk gebruik te maken van E-health (laagdrempelige digitale toepassingen) om meer grip te krijgen op jouw problematiek en gezondheid. Mocht je hier interesse in hebben, dan kun je ter overbrugging van de wachttijd zelfstandig gebruik maken van deze toepassingen. Het volgen van een online module kan soms al een positief effect hebben op je herstel.
Belangrijk om te weten is dat het volgen van E-health tijdens de wachttijd nog geen behandeling is: de behandeling bij Hoofdpersoon start pas wanneer er daadwerkelijk gesprekken plaatsvinden met een behandelaar. De online modules die wij aanbieden zijn bedoeld als zelfstandige ondersteuning zonder begeleiding van een behandelaar. Er wordt dus niet actief meegekeken of inhoudelijk begeleid.
Wanneer je in de tussentijd merkt dat je klachten toenemen, of dat er nieuwe zorgen ontstaan, dan is het belangrijk dat je contact opneemt met je huisarts of je verwijzer. Zij blijven in de periode van overbrugging jouw eerste aanspreekpunt voor zorg en ondersteuning.
Wij bieden onder meer modules rondom depressieve klachten, angst en paniek, werkstress of burn-out, een negatief zelfbeeld, rouwverwerking en slaapproblemen. Het volgen van deze modules heeft geen invloed op de wachttijd voor je behandeling bij ons.
* De vermelde wachttijd is een schatting en geldt vanaf het moment van een ontvangen aanmelding of verwijzing.
** Onze wachttijd is op dit moment langer dan wij gewend zijn en acceptabel vinden. Wij doen ons best om de wachttijd te verminderen.
Wanneer je de wachttijd te lang vindt, kan je altijd contact opnemen met jouw zorgverzekeraar en vragen om wachtlijstbemiddeling. Jouw zorgverzekeraar kan je ondersteunen, zodat je binnen 4 weken vanaf je eerste contact met een zorgaanbieder een intake gesprek krijgt, en dat binnen 10 weken vanaf de intake, de behandeling is gestart. Dit zijn de maximaal aanvaardbare wachttijden die door zorgaanbieders en zorgverzekeraars gezamenlijk zijn overeengekomen (de treeknormen).
Vanaf 2026 verandert Hoofdpersoon van een vrijgevestigde groepspraktijk (sectie II) naar een monodisciplinaire instelling (sectie III) conform het kwaliteitsstatuut.
Voor 2026 hebben wij met de meeste zorgverzekeraars een contract gesloten.
Met CZ hebben wij geen contract kunnen afsluiten, en met DSW is dit op dit moment nog onzeker.
U kunt gewoon bij ons in behandeling blijven, ook als u verzekerd bent bij CZ of DSW.
Wel heeft dit gevolgen voor de vergoeding van uw behandeling.
Behandelingen die plaatsvinden in 2025 vallen onder de voorwaarden en contracten van 2025 (ook bij CZ en DSW).
Loopt uw behandeling door in 2026, dan gelden vanaf dat moment de nieuwe voorwaarden.
Bent u verzekerd bij CZ of DSW? Dan worden uw zorgafspraken ‘ongecontracteerd’ vergoed (en uw verzekeraar een deel van de factuur vergoedt).
U ontvangt dan zelf de factuur, die u kunt indienen bij uw zorgverzekeraar voor (gedeeltelijke) vergoeding.
Hoofdpersoon GGZ heeft met alle verzekeraars een contract voor 2025, met uitzondering van RMA.
Recent is het systeem om tarieven te berekenen veranderd van Basis GGZ prestaties en Diagnose behandel combinatie’s (DBC’s) naar het Zorgprestatiemodel (ZPM). Dat betekent dat het tarief (voortaan) afhangt van het type consult, de duur van het consult en het soort behandelaar. Het eigen risico wordt jaarlijks opnieuw aangesproken wanneer de behandeling doorloopt in het nieuwe jaar.
Elke behandeling omvat een of enkele diagnostieksessies om goed te kunnen bepalen welke behandeling het beste aansluit bij uw vraag. De kosten van een consult hangen af van de duur van de sessie. Conform de regelgeving werken wij volgens het principe ‘planning = realisatie’: het type afspraak dat gepland staat is het type afspraak dat in rekening gebracht wordt.
De tarieven zijn de maximale tarieven in 2025. Afhankelijk van de afspraken die we daarover heb met je zorgverzekeraar hebben brengen we daarvan een percentage tussen 80% en 100% in rekening bij jouw verzekeraar.
De kosten van een behandelconsult hangen af van de duur van de sessie en het soort beroep (voor onze praktijk: GZ-psycholoog of psycholoog). Conform de regelgeving werken wij volgens het principe ‘planning = realisatie’: het type afspraak dat gepland staat is het type afspraak dat in rekening gebracht wordt.
De genoemde tarieven zijn de maximale tarieven in 2025. Afhankelijk van de afspraken die we daarover heb met je zorgverzekeraar hebben brengen we daarvan een percentage tussen 80% en 100% in rekening.
Hoofdpersoon GGZ heeft voor 2026 contracten met alle zorgverzekeraars, behalve met CZ (en de bijbehorende labels zoals OHRA, Just en Nationale-Nederlanden Zorg) en DSW.
Sinds de invoering van het Zorgprestatiemodel (ZPM) is het systeem voor tariefbepaling veranderd. Waar eerder werd gewerkt met de Basis GGZ-prestaties en Diagnose Behandel Combinaties (DBC’s), wordt het tarief nu bepaald door het type consult, de duur van het consult en het soort behandelaar.
Het eigen risico wordt ieder kalenderjaar opnieuw aangesproken wanneer de behandeling doorloopt in een nieuw jaar.
Elke behandeling start met één of enkele diagnostieksessies, zodat we goed kunnen bepalen welke behandeling het beste aansluit bij jouw vraag. Conform de landelijke regelgeving hanteren wij het principe ‘planning = realisatie’: het type afspraak dat gepland staat, is het type afspraak dat in rekening wordt gebracht.
De genoemde tarieven zijn de maximale NZa-tarieven voor 2026. Afhankelijk van de afspraken die wij met jouw zorgverzekeraar hebben, declareren wij daarvan een percentage tussen 80% en 100%.
Voor gecontracteerde zorg dienen wij de factuur rechtstreeks in bij je zorgverzekeraar. Je zorgverzekeraar verrekent vervolgens het eventuele openstaande deel van je eigen risico over het lopende jaar met jou.
De kosten van een behandelconsult hangen af van de duur van de sessie en het beroep van de behandelaar (in onze praktijk: klinisch psycholoog, verpleegkundig specialist, GZ-psycholoog of psycholoog / overige beroepen).
In 2026 biedt Hoofdpersoon Zorg psychologische behandeling zowel gecontracteerd als ongecontracteerd aan.
Met de meeste zorgverzekeraars hebben wij een contract, waardoor de facturering rechtstreeks via de verzekeraar verloopt.
Voor een klein aantal verzekeraars, waaronder CZ (en de labels OHRA, Just en Nationale-Nederlanden Zorg) en DSW, leveren wij ongecontracteerde zorg.
Dat betekent dat wij geen vaste afspraken met deze verzekeraars hebben over tarieven en vergoedingen.
U kunt echter gewoon bij ons terecht voor behandeling: de zorg wordt (groten)deels vergoed vanuit de basisverzekering, maar de administratieve afhandeling verloopt anders.
De kwaliteit, beschikbaarheid en inhoud van onze behandelingen zijn hetzelfde als bij gecontracteerde zorg. Alleen de wijze van declareren en vergoeden verschilt.
Voor 2026 hebben wij met CZ en DSW geen contract kunnen afsluiten.
Bij CZ konden wij ons niet vinden in de voorwaarden die zij stellen aan de manier van werken en bekostigen.
Wij willen doelgericht en efficiënt kunnen werken, met voldoende ruimte om de behandeling af te stemmen op wat iemand nodig heeft.
De afspraken zoals CZ die hanteert, passen daar op dit moment niet goed bij.
Bij DSW zijn er helaas technische beperkingen aan hun kant opgetreden, waardoor een nieuw contract (naar instelling) voor 2026 niet mogelijk is gebleken.
Daarom hebben we ervoor gekozen om in 2026 zonder contract met CZ en DSW te werken.
U kunt gewoon bij ons in behandeling komen, maar de facturering verloopt anders dan bij gecontracteerde zorg:
U ontvangt van ons zelf de factuur voor uw consulten.
Deze factuur kunt u vervolgens indienen bij uw zorgverzekeraar (bijvoorbeeld via de app of via mijn.cz.nl of mijn.dsw.nl).
De verzekeraar vergoedt haar deel rechtstreeks aan u.
Bij niet-gecontracteerde zorg vergoeden CZ en DSW doorgaans ongeveer 60% tot 75% van het gemiddelde gecontracteerde tarief.
DSW hanteert vergelijkbare percentages, afhankelijk van uw polis.
Om te voorkomen dat u daardoor onnodig veel zelf betaalt, hanteert Hoofdpersoon in 2026 een coulanceregeling:
U betaalt bij ons nooit meer dan 85% van het landelijke NZa-tarief, plus eventueel het deel van uw eigen risico dat nog niet is verbruikt.
Wanneer u een sessie hebt gehad, ontvangt u een factuur van Hoofdpersoon.
Op deze factuur staat het volledige NZa-tarief vermeld. Wij passen daarop onze coulanceregeling toe, waardoor u slechts 85% van dit bedrag aan ons betaalt.
Vervolgens kunt u de factuur voor het volledige tarief (100%) indienen bij uw zorgverzekeraar.
De verzekeraar vergoedt haar deel aan u, en u betaalt alleen het verschil tussen dat bedrag en wat wij in rekening brengen.
Wanneer uw behandeling begint, is het meestal nog niet duidelijk hoe de behandeling er precies uit zal zien of hoe lang deze zal duren. Daarom is vooraf niet bekend wat de totale kosten zullen zijn. De tarieven per behandelonderdeel zijn echter wél vooraf bekend.
Binnen Hoofdpersoon hanteren wij 85% van de door de overheid vastgestelde maximumtarieven.
Het volledige overzicht van deze NZa-tarieven kunt u bekijken in dit document.
U blijft bij CZ of DSW verzekerd
U kunt gewoon bij ons in behandeling (blijven). Uw plaats op de wachtlijst blijft behouden.
U overweegt over te stappen naar een andere zorgverzekeraar
Met de meeste andere verzekeraars hebben wij wel een contract.
Bij deze verzekeraars wordt onze zorg volledig vergoed, binnen de voorwaarden van de polis.
Op onafhankelijke websites zoals www.zorgwijzer.nl en www.zorgverzekeringskaart.nl kunt u polissen en vergoedingen objectief vergelijken.
De keuze om eventueel over te stappen is uiteraard geheel aan u.
U neemt contact op met de zorgbemiddeling van uw zorgverzekeraar
De afdeling zorgbemiddeling kan met u meedenken over wachttijden of alternatieve behandelmogelijkheden binnen het netwerk van de verzekeraar.
Dit kan nuttig zijn als u uw behandeling elders wilt voortzetten of precies wilt weten wat de financiële gevolgen zijn.
De contactgegevens vindt u op de website van uw zorgverzekeraar.
Niet alle vormen van psychologische zorg vallen onder de basisverzekering (Zorgverzekeringswet). Dit betekent dat deze zorg niet wordt vergoed door uw zorgverzekeraar en dus voor eigen rekening is. Het gaat hierbij om hulp die niet rechtstreeks samenhangt met een vastgestelde psychische stoornis (DSM-5).
Voorbeelden van niet-verzekerde zorg zijn:
klachten door werkstress of burn-out;
aanpassingsstoornissen en levensfaseproblematiek;
relatietherapie, tenzij dit aantoonbaar onderdeel is van de behandeling van een psychische stoornis;
coaching, persoonlijke ontwikkeling of preventieve begeleiding;
trainingen of cursussen, zoals mindfulness of leefstijlinterventies, die niet onderdeel uitmaken van behandeling van een diagnose.
U kunt voor deze vormen van zorg wél bij ons terecht. Hiervoor brengen wij € 142,29 in rekening voor een consult van 45 minuten. Voor niet-verzekerde zorg hebben wij geen verwijzing nodig.
Hieronder staat onze huidige wachttijden voor coaching weergegeven:
intake coaching mogelijk binnen 1-2 weken
intake coaching mogelijk binnen 1-2 weken
Intake coaching: €217,80 (inclusief BTW)
Sessie coaching: €157,30 (inclusief BTW)
Per 1 januari 2026 zullen de tarieven voor coaching worden aangepast.
De nieuwe tarieven zijn als volgt:
| Dienst | Nieuw tarief |
|---|---|
| Coaching intake | € 185,- |
| Coaching sessie 45 min | € 135,- |
| Coaching sessie 60 min | € 167,50 |
| Coaching sessie 75 min | € 201,- |
Wij danken u voor uw begrip en vertrouwen in onze praktijk. Mocht u vragen hebben over de tariefwijziging of uw traject, neem dan gerust contact met ons op.
Hieronder staat onze huidige wachttijden voor relatietherapie weergegeven
Wil je eenvoudig een intake plannen? Bekijk dan de agenda’s van onze relatietherapeuten
Intake 2-3 weken
intake 4 weken
Een intake kost €200,00
Een reguliere sessie relatietherapie duurt 60 of 75 minuten.
Een sessie van 60 minuten kost €160,00
Lees hier het volledige artikel.
Een reguliere sessie relatietherapie duurt 60 of 75 minuten.
Een sessie van 75 minuten kost €200,00
Lees hier het volledige artikel.
Per 1 januari 2026 zullen de tarieven voor relatietherapie worden aangepast.
De nieuwe tarieven zijn als volgt:
| Dienst | Nieuw tarief |
|---|---|
| Relatietherapie intake | € 206,- |
| Relatietherapie sessie 45 min | € 125,- |
| Relatietherapie sessie 60 min | € 165,- |
| Relatietherapie sessie 75 min | € 206,- |
Wij danken u voor uw begrip en vertrouwen in onze praktijk. Mocht u vragen hebben over deze tariefwijziging of uw traject, neem dan gerust contact met ons op.
Wij brengen voor afspraken die binnen 24 uur worden afgezegd kosten in rekening. Deze kosten kunnen niet bij de zorgverzekeraar worden ingediend. Voor een intake bedraagt dit €90, voor een regulier consult €60. In het weekend kunt u afzeggen per voicemail of per e-mail (info@hoofdpersoon.nl)
Voor relatietherapie of coaching consulten die binnen 24 uur worden afgezegd wordt het reguliere tarief in rekening gebracht.
We begrijpen dat overmacht kan voorkomen. Daarom zijn we de eerste keer coulant en worden er geen kosten in rekening gebracht, mits er een afzegging heeft plaatsgevonden. Bij volgende no-shows wordt het beleid echter strikt toegepast.