Aanmelden bij Hoofdpersoon

intake, screening en verwijzing uitgelegd

Hoe meld ik mij aan bij Hoofdpersoon?

Wie zich bij ons wil aanmelden voor behandeling, kan dit eenvoudig doen via het digitale aanmeldformulier op onze website. Ook kan de huisarts, bedrijfsarts of medisch specialist een verwijzing naar ons sturen. De makkelijkste manier is echter via ZorgDomein: een verwijzing via ZorgDomein geldt namelijk direct als aanmelding. Dit is dus een verwijzing en aanmelding in één stap, waardoor je sneller in het proces wordt opgenomen.

Voor behandeling binnen de Zorgverzekeringswet is een geldige verwijzing nodig. In deze verwijzing moet duidelijk staan dat er een vermoeden is van een DSM-5 aandoening, dat er wordt verwezen naar de generalistische basis-GGZ of specialistische GGZ, en dat de verwijzer zijn of haar NAW-gegevens en AGB-code heeft vermeld, inclusief de datum van verwijzen.

Sommige mensen kiezen ervoor hun behandeling zelf te betalen, bijvoorbeeld omdat ze geen gebruik willen maken van hun verzekering. In dat geval is een verwijzing niet nodig en kun je je rechtstreeks bij ons aanmelden.

Wat er gebeurt nadat je je hebt aangemeld?

Na je aanmelding bekijken we eerst of onze praktijk de juiste plek voor jouw behandeling is. Dit doen we met een screening. Deze stap is belangrijk om zorgvuldig te bepalen of jouw klachten en hulpvraag passen binnen onze monodisciplinaire setting, zodat je niet onnodig lang op onze wachtlijst komt te staan.

Tijdens deze beoordeling kijken we of de aard en complexiteit van de klachten aansluiten bij de zorg die wij kunnen bieden. Ook kijken we of er signalen zijn die een andere vorm van zorg behoeven, bijvoorbeeld een intensievere of langdurigere vorm van zorg, zoals crisisgevoeligheid, acute suïcidaliteit, verslavingsproblematiek of omstandigheden waarbij multidisciplinaire behandeling noodzakelijk is. Daarnaast bekijken we of we binnen onze huidige capaciteit plek hebben, zodat je een helder beeld hebt van de te verwachten wachttijd.

Wanneer op de verwijsbrief informatie ontbreekt, die voor ons belangrijk is om een goede inschatting te kunnen maken, kunnen we aanvullende gegevens opvragen.

De uitkomst van de screening

Na de beoordeling ontvang je van ons bericht. Soms kunnen we je direct plaatsen op de wachtlijst voor intake. Dan krijg je van ons een bevestiging en sturen we je alvast vragenlijsten toe, zodat we de intake goed kunnen voorbereiden. Zodra je aan de beurt bent, nemen we telefonisch contact met je op om de intake te plannen. Op onze pagina over het intakeproces lees je daar meer over.

Het kan ook voorkomen dat jouw hulpvraag beter past bij een andere vorm van zorg. Als bijvoorbeeld multidisciplinaire specialistische GGZ, verslavingszorg of een crisisdienst meer aansluit bij wat je op dat moment nodig hebt, dan bespreken we dit met je verwijzer en informeren we jou hierover. We denken dan met je verwijzer mee over passende alternatieven in het vinden van de juiste plek.

Zorgvuldige omgang met je gegevens

Tijdens de aanmelding verwerken we alleen informatie die noodzakelijk is voor screening en het opstarten van het zorgtraject. Dit doen we strikt volgens de AVG, de WGBO en de geldende GGZ-richtlijnen. Gegevens worden nooit met derden gedeeld zonder jouw toestemming, behalve wanneer de wet dit verplicht stelt.

Veelgestelde vragen / FAQ

Nee, een verwijzing is niet altijd nodig. Je kunt je ook zonder verwijzing rechtstreeks aanmelden, bijvoorbeeld als je ervoor kiest de behandeling zelf te betalen en geen gebruik wilt maken van je verzekering. In beide gevallen beoordelen we zorgvuldig of onze praktijk de juiste plek is voor jouw behandeling. 

Voor vergoede zorg vanuit de zorgverzekeraar is er altijd een geldige verwijsbrief nodig. 

Na je aanmelding voeren we eerst een screening uit om te bepalen of jouw klachten en hulpvraag passen binnen onze monodisciplinaire setting. We kijken naar de aard en complexiteit van je klachten en beoordelen of onze zorg aansluit. Je ontvangt na deze beoordeling bericht van ons over het vervolg, zoals plaatsing op de wachtlijst of advies over passende alternatieven.

Wij verwerken alleen de noodzakelijke gegevens voor screening en het opstarten van het zorgtraject, altijd strikt volgens de AVG, de WGBO en geldende GGZ-richtlijnen. Je gegevens worden nooit met derden gedeeld zonder jouw toestemming, behalve als de wet dit verplicht.